部门概况

规章制度

长沙师范学院校团委组织部规章制度

发布时间:2019-09-02作者:校团委

为了加大组织部工作力度,提高组织部成员素质及工作能力,保证组织部成员在学习、工作和生活中真正起到模范带头作用,使组织部各成员管理制度化、规范化、科学化、有序化,做到组织部各成员管理有章可循,有据可依,特制定本部门管理条例。

一、组织部基本工作职能

1.负责学校团员档案管理工作;

2.策划并组织校级四大组织团学干部的招新工作;

3.负责协助书记办做好团员的思想政治教育工作;

4.迎新晚会、高雅艺术进校园、实践归来话成长等大型活动的组织,主要负责场地安排、现场组织、会后退场;

5.负责团材料补办、团关系转接、发展新团员、团员证注册、团员档案归档等工作;

6.协助校团委老师进行第六届团学干部培训工作;

7.协助书记办开展各类评优评先、推优入党工作;

8.负责干部考核工作;

9.自行组织或协助其它部门组织相关活动;

10.完成老师布置的其它任务。

二、组织部人员编制及职能

1.人员编制:部长1名;副部长2名;干事2名;实习干事4名;

2.人员职能:

部长:组织部主要负责人,负责本部成员的选拔和调动工作,指导和督促组织部的整体工作,负责制定组织部工作的工作方向、方针;负责组织部内部日常工作及人员安排;定期召开部门例会,传达上级精神;协调与其他部门的关系,配合其他部门的工作;负责本部门的工作计划的起草等。

副部长:是部长工作上的助手,起协调作用;协助部长进行组织部日常工作,制定工作制度,拟定学期工作计划,安排工作任务,进行重大活动的策划等;及时向部长汇报和总结组织部上阶段工作,提出开展组织部工作的意见和建议等。

干事及实习干事:遵循部长及副部长的各项安排;具有主观能动性并拥有创新意识,要有灵活处理工作能力;要提高个人修养,提高自我认知能力,加强工作独立能力等;要在实践中学习,在奉献中成长。

三、会议制度

1.我们会定期进行线上或线下会议,每次会议都要做好会议记录;

2.参加线下会议者不准无故迟到、早退或缺席,有事应向部长请假说明情况,处理结果视具体情况而定,缺席者应在会后主动了解例会情况,保证往后工作顺利开展。倘若有无故缺席者,如实记入考勤,累计到规定次数时,视情节轻重给予相应处理;

3.我们例会的目的在于及时总结前一周部门的工作,汲取经验教训,制定下周工作计划和具体安排,增进部门成员交流,促进工作的顺利开展;

4.例会过程中,务必注重效率,严禁私自交流扰乱例会秩序。对于讨论的工作事项,各成员应积极发言,各抒己见。对于工作的任何人和事,不得公开非议。

5.例会时间尽量精简有效,不要浪费时间;

6.定期抽查会议记录。

6.例会中不得做与例会无关的事情,严禁玩手机(有紧急且重要的事情除外,需征求负责人的同意)

四、日常行为规范

1.部长要有勤奋务实精神,民主协作精神。严于律己,勇于承担;

2.部长、干事之间要相互配合,相互协作。工作中要积极热情、细致严谨、求实创新,不得畏难规避,互相推诿或无故拖延;

3.积极参加各项活动,不得无故迟到、请假、缺席,按时参加各项会议;

4.部门成员务必在工作中主动学习,认真总结。培养工作协调能力、树立工作大局意识;

5.部门成员应主动维护校团委、部门声誉,对外接洽事项,应态度谦和,不得有骄傲自满,损害校团委名誉及形象的行为;要有礼貌意识,懂得做事适度,在与部门成员或其他部门干部沟通时,应注意用词是否妥当。

6.坚持原则,有较高的工作热情;坚持个人利益服从集体利益,有全心全意为同学们服务的思想;

7.严格服从上级的各种正确安排,认真执行上级的各种决议,并以最高的质量完成各项任务;

8.必须有良好的精神风貌和道德品质,正确处理好学习与工作的关系,学习上勤奋努力,做到学习工作两不误;8据组织部的实际情况进行考核评分,采取百分制。我部的考核分为三个部分:考勤(20分)、公文写作(20分)、工作(60分)。

1.考勤——会议出勤(10分为满分):

一学期工作全勤+5分

在进行全体大会、培训会议、例会时,无故缺席者扣 -5分/次;

在进行校级活动时,有工作安排的干部未在规定时间内到达工作岗位依据南北校区时间安排酌情处理 -2分/次,提前离开工作岗位 -3分/次;

事假、病假一学期可请两次假,超过则-2分/次。

迟到、早退扣 -3分/次;若迟到、早退10分钟以上者及由于个人原因不能参加,但未提前(至少30分钟)请假或逾时请假者视为无故缺席;

2.考勤——活动出勤(10分为满分):

我们部门组织活动,所有成员必须到场,一次不到者 -2分;

在进行校级活动时,有工作安排的干部未在规定时间内到达工作岗位 -3分/次,提前离开工作岗位 -4分/次。

事假、病假-3分/次(视情况而定)

3.公文写作(20分为满分):

未在规定时间内上交工作计划、工作总结等工作材料 -4分/次;

未上交工作计划、工作总结等工作材料 -6分/次;

上交的材料未按照规定格式书写 -2分/次;

群内发言不恰当 -3分/次。(工作群内发言不恰当,撤销不及时 -3分/次,但会给予一定改正机会)

4.工作——工作态度、工作作风、工作能力(20分基础分,上限40分):

工作积极主动、认真负责 +2分;

能主动要求承担非本职工作,且完成效果较好 +6分;

面对突发状况及时处理并取得良好成效 +4分;

认真总结、工作踏实谦虚、为人礼貌、服务他人 +6分;

具有纪律性及良好的时间观念,遵守例会制度、会场纪律及值班制度 +2分;

当群里有人寻求帮助时,若能及时给予帮助并且完成良好+3分

会议记录良好的同学可以将其记录发至工作群内给予部门各个同学参考学习 +1分

工作完成效率低(需要一定评判依据) -2分;

工作态度散漫,不参与工作 -8分;

待人不文明,不谦逊 -5分;

多次推脱布置的任务 -5分;

部门成员之间互相推卸责任,闹矛盾-4分;

若遇见特殊情况酌情加减分数。

5.工作——工作成绩(10分基础分,上限20分):

出色的完成本部门及上级布置的工作和任务,受到大家的认可与好评 +5分;

工作中有创新,为组织工作提出建设性意见和建议,并被采纳和执行 +5分;

有人向我们部门负责人反映造成原则性的工作失误 -5分;

工作有疏忽有遗漏视情况进行5分内的扣除。

每次考核都是在公平、公正、公开的原则下进行,考核结果将在校团委期末考核开始前的例会上公布,考核结果将作为评选校团委考核结果的重要依据。每个月做一次月总结,对每个人这一个月来的工作进行总结。也让大家知道自己哪些地方做的好与不好,及时改正。对于扣分多的干部也能起到警示作用。


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